Comment gérer votre stress grâce à l’élaboration de scénarios

Dans cet article, je vous propose d’aborder la méthode de l’élaboration de scénarios qui peut vous aider à réduire votre stress et augmenter votre résilience.

En effet, en préparant un article sur la gestion du stress en situation de recherche d’emploi, mon attention s’est arrêtée sur une étude qui vient de sortir (Dunn & Fallah, 2023). Elle propose d’utiliser la méthodologie de planification de scénarios, très connue en stratégie d’entreprise, en l’adaptant aux personnes en repositionnement professionnel.

D’après les conclusions de cette étude, cet exercice permet de réduire de manière significative le stress lié à la recherche d’emploi et d’augmenter l’optimisme des personnes qui l’ont réalisé.

Je m’empresse donc de vous partager cet outil!

Cet article fait partie du challenge 30 jours/30 articles, J6.

Qu’est-ce que la méthode de l’élaboration de scénarios?

L’élaboration de scénarios est une méthodologie qui permet d’anticiper divers futurs possibles et de développer des stratégies pour faire face à l’incertitude, augmentant ainsi sa capacité de résilience.

Cette approche, largement utilisée dans le domaine de la stratégie d’entreprise, peut également être appliquée à la recherche d’emploi.

L’environnement VUCA

Depuis la crise Covid-19, nous avons durement conscience de vivre dans un environnement VUCA (volatile, incertain, complexe et ambigu).

Quand on est en recherche d’emploi, on ne maîtrise pas tout, loin de là, et on peut se sentir stressé par tout ce qui nous dépasse: la situation économique et géopolitique ou les biais cognitifs du recruteur par exemple.

Utiliser la méthode de l’élaboration de scénarios, c’est réduire l’incertitude en se préparant à plusieurs futurs possibles, en repérant ses forces et en anticipant un plan d’action “si le pire se produit”. Cela permet de renforcer son mental, d’être plus flexible et résilient en cas d’échec.

Bien sûr, cet exercice ne prétend pas être exhaustif et il y aura toujours des événements auxquels on ne s’attend pas (la crise du Covid nous a tous surpris) mais cela permet déjà de réfléchir à quelques pistes probables.

En m’inspirant librement de l’étude précitée, voici donc un exercice à réaliser pour vous aider à réduire votre anxiété liée à un futur craint et non anticipé.

La méthode de l’élaboration de scénarios adaptée à votre recherche d’emploi

Étape 1 : Délimitez votre problématique

La première étape consiste à définir clairement votre situation actuelle et les défis auxquels vous êtes confronté dans votre recherche d’emploi.

Identifiez l’horizon temporel sur lequel vous souhaitez vous concentrer. Qu’il s’agisse des prochains mois, de l’année à venir, ou d’une période plus étendue en fonction de vos objectifs professionnels.

Repérez les domaines dans lesquels vous ressentez le plus de stress et d’incertitude, que ce soit lié au marché du travail, à vos compétences, ou à d’autres facteurs personnels.

Dunn & Fallah suggèrent de réfléchir autour de cette question:

Quels sont les facteurs qui affecteront votre processus de recherche d’emploi ou votre carrière au cours des 3 à 12 prochains mois ? Citez environ 10 à 15 facteurs.

Étape 2 : Identifiez vos incertitudes clés

Identifiez les principales incertitudes qui pourraient impacter votre recherche d’emploi. Par exemple l’évolution du marché du travail, les changements dans votre secteur d’activité, les compétences demandées par les employeurs, ou même des facteurs personnels comme la mobilité géographique ou vos obligations familiales. Classez ces incertitudes en fonction de leur impact potentiel sur votre situation.

Voici la suite de l’exercice de Dunn & Fallah:

Reprenez votre liste de brainstorming.

• Séparez-la en facteurs incertains et en facteurs relativement certains (connus).
• Classez votre liste par ordre d’importance (de l’impact le plus élevé à l’impact le plus faible)
• Modifiez les listes si nécessaire (il n’est pas nécessaire qu’elles soient égales !)

L’objectif de cette étape consiste à formuler deux facteurs fondamentaux (très importants et très incertains) qui influenceront le développement des scénarios.

Étape 3 : Explorez les futurs possibles

• Description des évolutions alternatives possibles

Imaginez quelles seraient les différentes issues possibles pour les deux facteurs principaux sélectionnés. Envisagez les conséquences de ces différentes évolutions, positives ou négatives, sur votre recherche d’emploi. Par exemple, envisagez des scénarios dans lesquels le marché du travail se redynamise rapidement, d’autres où il reste stagnant pendant une période prolongée, ou encore où de nouvelles compétences deviennent essentielles dans votre domaine.

• Calibration d’une « boussole de l’avenir »

Une fois que vous avez décrit les évolutions alternatives possibles, créez une « boussole de l’avenir » pour visualiser les principaux axes d’incertitude et les tendances émergentes. Cela vous aidera à mieux comprendre les forces en jeu et à vous orienter dans votre recherche d’emploi.

Dunn & Fallah proposent de structurer sa pensée selon un quadrant:

• Rédaction d’un scénario pour chaque quadrant de la boussole

Pour chaque quadrant de la boussole, rédigez un scénario détaillé décrivant comment votre recherche d’emploi pourrait se dérouler en fonction des conditions décrites.

Incluez des informations sur les opportunités, les défis, les ajustements nécessaires et les actions à entreprendre dans chaque scénario.

• Réflexion sur les implications des scénarios :

Enfin, réfléchissez aux implications de chaque scénario sur vos actions futures. Identifiez les stratégies d’adaptation et les compétences à développer en fonction des différents futurs possibles. Restez ouvert aux ajustements et aux nouvelles opportunités qui pourraient émerger au fil du temps.

La consigne de Dunn & Fallah est assez éclairante:

Enfin, vous réfléchirez aux implications de chaque histoire et aux mesures à prendre. En d’autres termes, vous élaborerez une stratégie pour « survivre » à chaque scénario.

Étape 4 : Renforcez votre résilience

Utilisez les scénarios élaborés pour renforcer votre résilience et votre capacité à faire face au stress.

En envisageant différents futurs possibles, vous vous préparez mentalement à faire face à l’incertitude. Vous vous donnez les moyens d’agir de manière proactive pour atteindre vos objectifs professionnels.

Dunn & Fallah suggèrent de partager les réflexions issues de cet exercice avec trois personnes dont vous pouvez attendre du soutien tout au long de votre processus de recherche d’emploi.

Comme nous l’avons vu dans l’article sur la résilience, il est en effet bon de pouvoir s’entourer et de se créer un réseau de soutien.

Préparez-vous à l’avenir avec confiance grâce à l’élaboration de scénarios

Pour finir, voici quelques conseils pratiques en lien avec ce que nous avons vu dans cet article

• Restez informé sur les tendances du marché du travail et les évolutions dans votre domaine d’activité.
• Soyez flexible et prêt à ajuster votre stratégie de recherche d’emploi en fonction des changements dans votre environnement.
• Gardez une attitude positive et proactive. Concentrez-vous sur les actions que vous pouvez entreprendre pour améliorer votre situation professionnelle, quel que soit le contexte.

En utilisant la stratégie de l’élaboration de scénarios, vous pouvez apprendre à gérer votre stress et renforcer votre résilience pendant votre recherche d’emploi.

En anticipant les défis potentiels et en vous préparant mentalement à différentes évolutions possibles, vous vous donnez les meilleures chances de réussite dans votre retour à l’activité professionnelle.